Belgelendirme Süreç Yönetim Sistemi
Belgelendirme Nedir?
Belgelendirme, bir ürün, hizmet, süreç veya sistem hakkında bağımsız bir üçüncü tarafın, belirli bir standart veya gerekliliklere uygunluğunu doğruladığı bir süreçtir. Belgelendirme süreci, belgelendirme yaşam döngüsü olarak adlandırılır ve belgelendirme sürecinin tüm aşamalarını kapsar.
Belgelendirme Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Kalite Belgelendirme süreçlerinde operasyonel mükemmelliği yakalamak artık çok daha kolay. Certificatum Belgelendirme Süreç Yönetimi ile süreçlerinizi uçtan uca yönetin ve şirketinize değer katın.
Kalite Belgelendirme Şirketleri İçin Dijital Çözüm
Kalite belgelendirme süreçleri, detaylı planlama, sıkı takip ve organizasyon gerektirir. ISO 9001, ISO 27001:2022, ISO 56000, SOC2, HIPAA, gibi uluslararası kalite standartlarını sağlayan belgelerin oluşturulması, firmalar ve belgelendirme şirketleri için zaman alıcı ve karmaşık olabilir. Certificatum Belgelendirme Süreç Yönetimi tam da bu noktada devreye giriyor. Dijitalleşmenin sunduğu gücü kullanarak süreçleri hızlandırıyor, operasyonel maliyetleri azaltıyor ve belgelendirme şirketlerine verimlilik sağlıyor. Belgelendirme yazılımı ile denetim talebinden belge teslimine kadar tüm süreçleri tek bir platformda yönetebilir, dilerseniz ödemelerinizi de platformumuz üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Certificatum ile Neler Yapabilirsiniz?
1. Müşterilerinize Öngörülebilir Bir Süreç Sunun
Müşterilerinize belgelendirme sürecinin her aşamasını öngörülebilir bir şekilde sunarak güvenilir bir iş ortağı olduğunuzu gösterin. Belgelendirme sürecinin her adımını belirleyin ve müşterilerinizi bilgilendirin.
2. Denetim Taleplerini Merkezi Yönetin
Certificatum, denetim talebi olan firmalardan gelen istekleri tek bir panel üzerinden toplamanızı sağlar. Bu sayede, dağınık ve karmaşık iletişim kanalları yerine tek noktadan takip edilebilirlik elde edersiniz.
3. Ödeme Takibini Kolaylaştırın
Süreçlerin her aşamasını entegre olarak yöneten Certificatum, ödeme planlarınızı oluşturur ve takibini yapar. Gecikmeleri önleyerek nakit akışınızı optimize eder ve muhasebe süreçlerinizi kolaylaştırır.
4. Ödeme Alma
Sanal posunuz yoksa, kredi kartı ile kolayca ödeme alma özelliğimizi etkinleştirebilirsiniz.
5. Ekibinizi Koordine Edin
Her firmanın ihtiyaçlarına uygun olarak denetçilerinizi atayabilir, görev dağılımlarını yapabilir ve performansı anlık olarak izleyebilirsiniz. Certificatum’un akıllı planlama modülü, kaynak yönetimini optimize eder.
6. Denetim ve Test Planlamasını Yapın
Denetim süreçlerinizi önceden planlayarak zaman kayıplarını önleyin. Certificatum, firma bazında gerekli test ve denetimleri tanımlar, zaman çizelgeleri oluşturur ve hatasız bir iş akışı sunar.
7. Eksiklikleri Bildirin ve Takip Edin
CRM bileşeni sayesinde denetlenen firmalarla doğrudan iletişim kurabilir, eksiklikleri tespit edip bildirim gönderebilirsiniz. Eksikler tamamlandığında yeniden planlama yaparak sürecin devamlılığını sağlarsınız.
8. AB Standartlarında Dijital Kalite Belgeleri Oluşturun
Denetim süreci tamamlandığında, AB standartlarına uygun olarak elektronik imzalı belgelerinizi hızla oluşturup ilgili firmalara ulaştırabilirsiniz. Belgeler güvenli, doğrulanabilir ve dijital dünyada anında erişilebilir durumda olur.
Neden Certificatum?
- Uçtan Uca Dijitalleşme: Tüm süreci tek bir platform üzerinden yönetin.
- Hata Oranını Azaltın: Manuel işlemleri minimize ederek operasyonel hataları ortadan kaldırın.
- Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Denetim planlamasından belge oluşturulmasına kadar her adımda verimliliği artırın.
- Şeffaf ve İzlenebilir Süreçler: Tüm taraflar için gerçek zamanlı takip imkânı sunar.
Kalite Belgelendirme Süreçlerinde Dijital Geleceğe Adım Atın
Certificatum Belgelendirme Süreç Yönetimi, kalite belgelendirme şirketlerinin operasyonel yükünü hafifletirken, firmaların denetim süreçlerinde şeffaflık ve hız kazanmasını sağlar. Hem belgelendirme yapan hem de denetime ihtiyaç duyan şirketler için çözüm sunan Certificatum, rekabet avantajı elde etmenize yardımcı olur. ISO 9001 gibi uluslararası kalite belgelerini vermek artık daha kolay, hızlı ve güvenilir.
Certificatum ile Tanışmaya Hazır Mısınız?
Kalite belgelendirme süreçlerinizi dijitalleştirerek bir adım öne geçin. Certificatum’un sunduğu yenilikçi çözümleri keşfedin ve işletmenizi dijital dönüşümde lider konumuna taşıyın!
Hemen iletişime geçin ve dijital kalite belgelendirme dünyasına adım atın.